22.05.2024
В торжественной обстановке начальник Главного управления Минюста России по Приморскому краю Эдуард Мухаметов и президент Приморской краевой нотариальной палаты Наталья Егорова перерезали красную ленту. В церемонии приняли участие президент Адвокатской палаты Приморского края Александр Илькун, заместитель начальника Главного управления Елена Погорелова, начальник отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления Светлана Кузьменко, вице-президент нотариальной палаты Сергей Рощин, нотариусы Татьяна Алексеева, Ольга Гречаниченко, Евгений Илюшин, Севиль Качабекова, Людмила Петровская и сотрудники нотариальной палаты.
Встречая гостей, Наталья Егорова отметила, что во исполнение требований Федерального закона от 14 июля 2022 года № 339-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» одной из основных задач в деятельности Приморской краевой нотариальной палаты стала работа по созданию нотариального архива. Прежде порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно не был урегулирован. Фактически эти документы хранились у самих нотариусов. Теперь закон определяет нотариальных архив как создаваемое нотариальной палатой региона структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов.
Нотариальной палатой приобретено нежилое помещение площадью 434 кв.м. в новом жилом комплексе микрорайона «Надеждинское Полесье» в селе Вольно-Надеждинском. Архив находится в непосредственной близости от города Владивостока, имеет удобные транспортно-логистические пути из различных районов Приморского края. На сегодняшний день реализованы необходимые меры по организации архива в соответствии с требованиями к архивохранилищам, произведен ремонт, приобретено необходимое оборудование, утверждено Положение об архиве, создано и приступило к работе соответствующее структурное подразделение. Первые документы нотариусов, сложивших полномочия, уже поступают в архив. Вместе с тем, вопрос заполняемости архива не сиюминутный – законом для этого отводятся определенные сроки, поскольку, нотариус при передаче своих архивных документов обязан будет их обработать, переформировать и оцифровать.
Поздравляя нотариальное сообщество Приморского края с радостным событием, Эдуард Мухаметов отметил важность реализации нотариальной палатой задачи по созданию архива, где будут объединены все нотариальные документы региона. За многие годы накапливается большое количество документов, к которым необходимо обращаться по истечении определенного времени. Сроки хранения документов исчисляются от нескольких лет до бесконечности. Граждане, чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, смогут обратиться в нотариальную палату, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать нотариальные акты. Это, в свою очередь, является еще одним шагом для обеспечения защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц.
